Documentacao Oficial

Como o MotorAccomp funciona

Conheca a logica e a arquitetura do sistema antes de iniciar a operacao. Este guia rapido apresenta os conceitos fundamentais para padronizar processos na sua oficina.

Implantacao agil
Fluxo estruturado
Controle total
Visao geral

Manual basico para conhecer o MotorAccomp

Esta pagina resume a logica do sistema para oficinas que ainda estao conhecendo o MotorAccomp. O manual completo fica dentro do app, com telas, rotas, regras operacionais e detalhes de cada modulo.

Para quem e

Gestores, recepcao, comercial e tecnicos que querem entender como o sistema organiza a rotina antes de virar cliente.

O que mostra

Fluxo geral, modulos principais, ordem de implantacao e cuidados para evitar cadastros duplicados ou processos soltos.

O que nao substitui

Treinamento interno, configuracoes reais, permissoes, fiscal, financeiro e operacao completa dentro da conta.

Passo a passo
1

Entenda a jornada

Cliente e motor entram na base, a O.S. registra o recebimento, a peritagem gera diagnostico e o orcamento vira proposta.

2

Conheca os cadastros

Clientes, fornecedores, motores, produtos e servicos precisam estar padronizados para o restante funcionar bem.

3

Teste com exemplos reais

Ao criar a conta, use casos reais da oficina para validar se a equipe entendeu o fluxo.

Dica: Dentro do app, o manual completo detalha dashboard, configuracoes, usuarios, O.S., peritagem, bancada, estoque, financeiro, fiscal, documentos, suporte e trilhas guiadas.
Primeiros passos

A ordem recomendada para comecar

O MotorAccomp funciona melhor quando a empresa evita pular direto para a O.S. sem antes arrumar as bases principais. A implantacao deve ser simples, mas precisa ter ordem.

1. Empresa e acessos

Configure dados da empresa, usuarios, perfis e permissoes antes de liberar a equipe.

2. Cadastros base

Organize clientes, fornecedores, motores/ativos, produtos, servicos e tabelas usadas nos orcamentos.

3. Fluxo operacional

Abra O.S., registre peritagem, monte orcamento, aprove, execute bancada e acompanhe entrega.

Conceitos chave
Empresa ativa
em ambientes com mais de uma empresa, sempre confira o CNPJ antes de cadastrar ou emitir documentos.
Permissoes
cada pessoa deve acessar apenas o que faz sentido para sua funcao.
Padrao de dados
nomes, documentos, contatos e codigos precisam seguir o mesmo criterio.
Atencao: Nao comece a operacao oficial usando cadastros de teste misturados com dados reais. Isso dificulta a rastreabilidade depois.
Leitura rapida

O painel para enxergar a oficina

Depois do login, o dashboard resume a operacao: O.S. em andamento, atrasos, concluidas, prioridades, contratos e alertas que dependem do perfil do usuario.

Uso no dia a dia

Abra no inicio do expediente para ver o que precisa de atencao antes de entrar nas telas detalhadas.

Decisao com contexto

O painel aponta prioridades, mas a validacao final deve ser feita no modulo de origem.

Perfis diferentes

Indicadores financeiros e administrativos aparecem conforme permissao e plano contratado.

Fundacao do sistema

Clientes, fornecedores, motores, produtos e servicos

Os cadastros base sustentam O.S., orcamentos, contratos, estoque, financeiro e fiscal. Se a base estiver baguncada, a operacao inteira perde confianca.

Clientes e fornecedores

Pesquise antes de cadastrar, mantenha documento, contato e endereco atualizados e evite duplicidade.

Motores e ativos

Registre fabricante, potencia, polos, rotacao, carcaca, serie, TAG, tensao e corrente conforme placa.

Produtos e servicos

Padronize o catalogo para facilitar orcamentos, consumo de estoque, bancada e documentos.

Conceitos chave
Cliente
base para O.S., proposta, contrato, financeiro e documentos fiscais.
Ativo
ficha tecnica e historico do equipamento que volta para manutencoes futuras.
Servico
descricao comercial e operacional que pode gerar etapas de bancada.
Produto
material, peca ou item que pode compor preco, compra e estoque.
Atencao: O erro mais comum e criar um novo cadastro quando ja existe um registro com nome ou documento parecido.
Centro da oficina

A ordem de servico conecta tudo

A O.S. registra a entrada do equipamento e acompanha o servico ate a entrega. Ela conecta cliente, motor, fotos, peritagem, orcamento, bancada, consumo, documentos e historico.

Na abertura

Selecione cliente, motor/ativo, prioridade, data de entrada, previsao, defeito relatado, observacoes e anexos.

No acompanhamento

Use a listagem e o painel da O.S. para navegar por peritagem, comercial, bancada, consumo, ensaios e documentos.

Na entrega

A O.S. guarda relatorios, termos, documentos fiscais e evidencias para consulta futura.

Passo a passo
1

Receber bem

Fotografe o equipamento, registre avarias, acessorios recebidos e NF de remessa quando existir.

2

Diagnosticar

A peritagem alimenta o laudo tecnico e orienta o escopo do orcamento.

3

Executar e documentar

Depois da aprovacao, acompanhe bancada, consumo interno e ensaios finais.

Dica: No manual interno, o painel 360 da O.S. aparece com detalhes de abas, filtros, auditoria de e-mail e documentos comuns.
Diagnostico tecnico

Do recebimento ao laudo

A peritagem organiza a analise tecnica inicial, registra falhas, fotos, medicoes, checklist e recomendacoes. Ela evita que o orcamento seja feito apenas de memoria.

Pacotes de inspecao

Checklists reutilizaveis ajudam a padronizar a avaliacao por tipo de equipamento.

Falhas padronizadas

Causas, sintomas e planos de acao deixam o laudo mais claro para a equipe e para o cliente.

Laudo tecnico

O documento pode apoiar a aprovacao comercial e manter historico do que foi encontrado.

Atencao: Peritagem fraca costuma virar orcamento vago, retrabalho na bancada e discussao com o cliente.
Comercial

Transforme diagnostico em proposta

O orcamento de O.S. pega a analise tecnica e monta a proposta com servicos, pecas, itens manuais, descontos, condicoes, laudo, fotos e aprovacao.

Itens de servico

Vem do catalogo e pode gerar bancada ou etapa automaticamente quando aprovado.

Pecas e produtos

Ajudam a compor valores e orientar consumo, compra e estoque conforme configuracao.

Aprovacao

Atualiza status da O.S. e libera a execucao quando a proposta foi aceita.

Conceitos chave
Desconto
deve ser revisado por valor ou percentual antes de apresentar ao cliente.
Prazo e pagamento
precisam estar claros para evitar combinados fora do sistema.
Pedido de compra
deve ser registrado quando o cliente exigir esse controle.
Bancada e qualidade

Acompanhe execucao, consumo e ensaios

Depois da aprovacao comercial, o MotorAccomp ajuda a organizar as etapas da bancada, os apontamentos tecnicos, o consumo de pecas e os ensaios finais antes da entrega.

Bancada

Etapas mostram o que precisa ser executado, por quem, quando iniciou, quando concluiu e quais evidencias foram anexadas.

Consumo interno

Pecas usadas na O.S. podem gerar baixa direta ou pendencia para almoxarifado, conforme permissao.

Ensaios finais

Validacoes como isolacao, resistencia e teste a vazio ajudam a documentar a liberacao tecnica.

Estoque, financeiro e fiscal

Modulos que fecham a operacao

O manual completo tambem cobre estoque, compras, NF-e recebida, financeiro, boletos, NF-e, NFS-e, propostas, vendas e contratos. Na pagina publica, o objetivo e mostrar como esses modulos se conectam.

Estoque e compras

Controla catalogo, saldos, Kardex, requisicoes, pedidos, recebimento e chegada de compra.

Financeiro

Organiza contas a pagar, receber, centros de custo, bancos, conciliacao e boletos quando configurado.

Fiscal

Centraliza configuracoes e processos de NF-e, NFS-e, DANFE, XML e documentos recebidos.

Dica: Essas areas dependem de configuracoes reais da empresa. Por isso, os detalhes ficam protegidos no manual interno para clientes logados.
Apoio e rastreabilidade

Relatorios, assinaturas e suporte

A operacao nao termina no cadastro. O sistema tambem ajuda a organizar documentos, relatorios, assinaturas digitais, suporte, comunidade e trilhas de treinamento por perfil.

Repositorio digital

Anexos, fotos e documentos ficam vinculados ao contexto certo para facilitar consulta.

Assinatura digital

Orcamentos, relatorios e termos podem receber aceite formal conforme configuracao.

Suporte e comunidade

Clientes acessam canais de ajuda, ideias e acompanhamento dentro do ecossistema.

Suporte

Perguntas Frequentes

Duvidas comuns de quem esta comecando a avaliar o MotorAccomp.

Porque esta pagina e publica e serve para apresentar a logica do sistema a quem ainda nao e cliente. O manual interno tem detalhes de telas, permissoes, rotas e operacao real.

Comece por cadastros base e O.S. Sem cliente, motor/ativo e abertura correta da ordem de servico, o restante do fluxo perde qualidade.

Nao. A O.S. e o centro, mas o fluxo pode envolver peritagem, laudo, orcamento, bancada, estoque, financeiro, fiscal, documentos e assinatura.

Depois de criar a conta ou entrar no sistema. Ali ficam as instrucoes completas por modulo, trilhas guiadas e mapas de telas.

Pronto para ir alem?

Acesse o painel do sistema para consultar o manual completo, trilhas de treinamento guiadas e comecar a organizar sua oficina na pratica.

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